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流動人員如何辦理檔案調入和調出手續？

時間：2024/10/29 11:14:05

檔案接收（流動人員）

一、政策依據

1、中共中央組織部、人力資源社會保障部等五部門《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發〔2014〕90號）；

2、人力資源和社會保障部《關于加強和改進人力資源社會保障領域公共服務的意見》（人社部發〔2016〕44號）；

3、人力資源社會保障部辦公廳《關于簡化優化流動人員人事檔案管理服務的通知》（人社廳發〔2016〕75號）；

4、中共中央組織部、人力資源社會保障部等五部門《關于印發<流動人員人事檔案管理服務規定>的通知》（人社部發〔2021〕112號）。

二、適用對象

許昌市戶籍或在許昌市就業創業的流動人員。

三、受理方式

線上辦理或線下辦理。

四、辦理要件

1、本人身份證原件；

2、在許昌市就業、創業的流動人員需提供與許昌市企業簽訂的勞動合同或工作證明，自主創業人員提供工商營業執照原件及復印件。

3、機關事業單位辭職人員、國有企業或國有控股企業離職人員，還需提供辭職或離職材料；

五、辦理流程

線上辦理：

1、注冊登錄“河南省流動人員檔案公共服務網（ggfw.hnrcjl.com）”，選擇【申請商調函】，按照提示上傳上述材料，并錄入個人信息，填寫原存檔機構；

2、工作人員審核通過后，即可下載開具的商調函（電子CA簽章版）；

3、將商調函提出至原存檔機構后，等待檔案郵寄至相應人才中心，審核檔案無問題后辦結。

線下辦理：

1、存檔人員依戶口所在地或工作單位歸屬地到相應檔案管理機構窗口提交材料申請商調函。

許昌市人才交流服務中心 0374-2335545

地址：許昌市竹林路市民之家CEF連廊208室

魏都區公共就業和人力資源服務中心 0374--2653177

地址：許昌市天寶路魏都區市民之家521室

建安區人力資源市場服務中心 0374--5139816

地址：許昌市建安區新元大道興業大廈5151房間

長葛市人力資源流動管理和勞動關系股0374--6198306

地址：長葛新區5號樓西大廳

禹州市人才交流服務中心 0374--8279607

地址：禹州市禹王大道99號

襄城縣人才交流中心 0374--8392326

地址：襄城縣八七路中段

鄢陵縣人才交流服務中心 0374--7167256

地址：鄢陵縣開發區梅里路429號

2、材料無誤，現場開具紙質商調函；

3、將商調函提出至原存檔機構后，等待檔案郵寄至相應人才中心，審核檔案無問題后辦結。

檔案轉出（流動人員）

一、適用依據

1、中共中央組織部、人力資源社會保障部等五部門《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發〔2014〕90號）；

2、人力資源和社會保障部《關于加強和改進人力資源社會保障領域公共服務的意見》（人社部發〔2016〕44號）；

3、人力資源和社會保障部辦公廳《關于簡化優化流動人員人事檔案管理服務的通知》（人社廳發〔2016〕75號）；

4、中共中央組織部、人力資源社會保障部等五部門《關于印發<流動人員人事檔案管理服務規定>的通知》（人社部發〔2021〕112號）。

二、適用對象（具備其中之一即可）

1、縣級以上（含縣級)公共就業和人才服務機構或經人力資源社會保障部門授權的具有人事檔案管理權的單位調檔；

2、具有人事檔案管理權的單位（國家機關、事業單位、國有企業、國有控股企業）調檔；

3、因升學、入伍等需轉出檔案的。

三、受理方式

線上辦理或線下辦理。

四、辦理要件

1、調檔憑證（符合下列條件之一即可）：

（1）縣級以上（含縣級)公共就業和人才服務機構或經人力資源社會保障部門授權的具有人事檔案管理權的單位開具的調檔函原件；

（2）具有人事檔案管理權的單位（國有企業、國有控股企業和事業單位）開具的調檔函原件；

（3）入學錄取通知書或錄取院校開具的調檔函原件；

（4）入伍通知書或武裝部門出具的證明原件。

2、本人身份證原件（委托他人代辦的，需提供本人和代辦人雙方的身份證復印件及本人簽名按手印的委托書）。

五、辦理流程

線上辦理：

1、將相關材料電子檔上傳至“河南省流動人員檔案公共服務網（ggfw.hnrcjl.com）”上辦理（檔案轉出前需先辦理黨員組織關系轉出手續，再申請檔案轉出）。

2、經審核符合轉出條件的，工作人員下載打印調檔憑證電子檔進行留存，對檔案進行核對、整理，形成檔案材料清單并密封，辦理轉出登記后，連同《人事檔案轉遞通知單》等一并轉出。